Por Josh Nichols, gerente regional de nieve
A la hora de contratar sus servicios de otoño e invierno, históricamente, el momento adecuado rara vez ha recibido la atención que merece. Como resultado, termina sucediendo mucho más tarde en el año de lo que debería. Dado el entorno actual de la cadena de suministro y los desafíos del transporte, ahora es más crítico que nunca estar al frente de los cronogramas tradicionales. Si bien la mayoría de los productos que usamos se cultivan o fabrican localmente, algunos de los envases, empaques y otros materiales de apoyo no lo son. Ya sea que esté considerando renovaciones de césped, instalaciones de exhibición de flores de otoño o servicios de remoción de nieve, ahora es el mejor momento para comenzar esas conversaciones.
En este artículo, utilizaremos los servicios de remoción de nieve y hielo como ejemplo. Esperar hasta septiembre o más tarde para comenzar a pensar en ello podría generar costos más altos o la posibilidad de que su contratista ideal alcance su capacidad, dejándolo con un contratista de segunda opción que puede estar comprometido en exceso y, por lo tanto, brindar un servicio deficiente. Las siguientes son solo algunas razones para comenzar a pensar en su contrato de nieve ahora:
- Planificación : en general, un trabajo de tamaño promedio puede requerir horas de planificación y múltiples visitas al sitio en el transcurso de un par de meses para configurarlo adecuadamente para la temporada. Este proceso de planificación incorpora:
- Creación de rutas
- Inspecciones y recorridos del sitio de pretemporada
- Replanteo de nieve
- Puesta en escena de equipos y materiales
- Adquisición de materiales y equipos: los desafíos de la cadena de suministro en piezas y empaques han aumentado los plazos de entrega que necesitan los proveedores de materiales y equipos para cumplir con las compras, lo que ejerce una presión adicional sobre su capacidad. Asegurarnos de que hemos asegurado la cantidad correcta de equipos y materiales es fundamental para nuestra capacidad de brindar el mejor servicio. La compra anticipada de estos artículos o el compromiso con ciertas cantidades nos permite negociar el mejor precio posible, lo que se traduce en el mejor precio para nuestros clientes.
- Capacidad: cada empresa tiene un límite en la cantidad de propiedades a las que puede brindar servicio con su personal actual y su inventario de equipos. Cuando se proporciona suficiente tiempo, se puede aumentar la capacidad para manejar más sitios a través de una mayor dotación de personal, asegurando equipos adicionales y contratando socios de servicio.
- Precios del combustible: además de los desafíos que cambian el suministro, los precios del combustible han alcanzado un máximo histórico, lo que tendrá un gran impacto en los costos dada la cantidad de camiones y equipos utilizados para realizar todos los servicios de remoción de nieve. Bloquearlos temprano solo ayudará a asegurar el mejor valor ya que los precios seguirán al mismo ritmo que los costos.
¡El tiempo es ahora! Si aún no está en el proceso de negociación del contrato para la renovación del césped, la exhibición a color de temporada o los servicios de invierno, comuníquese con su gerente de área para personalizar las propuestas de servicios ideales para su propiedad que satisfagan sus necesidades.
Cuadro de llamada: ¿No nos cree? Confíe en los expertos
La Asociación de Gestión de Nieve y Hielo (SIMA) ha desarrollado un cronograma de 52 semanas que comparte las mejores prácticas en la adquisición de servicios de nieve. Este documento fue creado por un grupo de gerentes de instalaciones, contratistas de nieve y personal de SIMA que colaboraron en todo el proceso de principio a fin. La línea de tiempo captura el punto de vista tanto de los compradores como de los vendedores, con la intención de dar a conocer todos los aspectos del proceso y lo que puede fallar sin una planificación oportuna. Tenga en cuenta que el momento ideal para comenzar la negociación de contratos es en verano, y los contratos se adjudican a finales de verano. Para obtener más información, visite www.sima.org/bestpractices.